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南寧市多舉措確保機構改革檔案工作落到實處

為了切實做好黨和國家機構改革涉改單位的檔案工作,保障機構改革中檔案得到有效保護,廣西壯族自治區首府南寧各級檔案部門守土有責、守土盡責,狠抓各項舉措的實施,確保機構改革檔案工作落到實處。

認真貫徹落實市委書記指示精神,抓好機構改革檔案工作。1月28日,南寧市召開全市機構改革動員部署電視電話會議,自治區黨委常委、南寧市委書記王小東出席會議并講話。在談到加強組織領導、確保機構改革工作積極穩妥推進工作時,王小東強調檔案部門要守土負責、守土盡責,抓好機構改革檔案工作。30日,市檔案局召開全體干部職工大會,傳達學習貫徹全市機構改革動員部署會議精神,市檔案局局長廖茂隆要求按照王小東書記的指示,把機構改革中檔案保護工作落細落實落穩,確保機構改革中檔案得到有效保護,推進機構改革工作的有序開展。

出臺專門方案,規范機構改革檔案工作。市委組織部印發《關于在深化黨和國家機構改革中進一步做好干部人事檔案有關工作的通知》,明確工作方案,要求全市各級各部門切實做好機構改革中干部人事檔案工作。南寧市生態環境局、南寧市檔案局聯合出臺了《南寧市生態環境機構監測監察執法垂直管理制度改革檔案移交工作方案》,確保生態環境部門改革工作中檔案的完整與安全。

落實分級負責機制,狠抓機構改革檔案工作。青秀區委辦公室、區人民政府辦公室下發《關于做好城區機構改革檔案工作的通知》,并召開2019年度青秀區機關檔案移交進館工作培訓會,安排部署機關檔案進館以及機構改革檔案處置工作。西鄉塘區委辦公室印發《南寧市西鄉塘區機構改革中檔案管理和處置實施方案》,要求涉及改革單位切實做好機構改革中的檔案管理和處置工作。

加強機構改革檔案工作指導。邕寧區檔案局加強業務指導力度,指派指導人員逐一對涉改部門、單位的各門類檔案整理標準進行了上門或電話指導,及時掌握各單位檔案處置情況,糾正不符合檔案管理規范的行為,確保城區機構改革中檔案處置工作順利進行。興寧區檔案局加強對涉改部門和單位的檔案業務指導,通過電話答疑和現場操作的方式,做好各涉改部門和單位關于檔案整理、移交工作的指導。青秀區為確保涉及機構改革檔案處置工作的順利開展,對指導業務人員進行了分工,由具體的業務指導人員對接指導各涉改單位,通過電話答疑和上門指導的方式,切實做好對各涉改單位的檔案整理、移交工作的指導。

認真抓好機構改革中檔案管理和處置工作。青秀區明確要求機構改革部門要依法依規確定檔案的歸屬和流向,新組建和職能發生變化的部門和單位要編制或修訂文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表,報同級檔案行政管理部門審查后執行。改革涉及的部門和單位要切實履行檔案處置主體責任,采取必要措施,把檔案清查、收集、整理、移交等每個環節都明確到人,嚴防檔案丟失和失泄密問題發生,確保檔案真實、齊全、完整。興寧區要求切實加強對檔案工作的領導,將檔案工作與機構改革工作同部署、同推進、同落實。改革涉及的部門和單位要切實履行檔案處置主體責任,采取必要措施,把檔案清查及收集、整理、移交等每個環節都明確到人,嚴防檔案丟失和失泄密問題發生,確保檔案真實、齊全、完整;改革涉及的部門和單位應按要求完成本部門或單位文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表的編制或修訂工作,報城區檔案局審查同意后執行;涉改部門和單位要抓好所屬二級機構檔案交接工作的監督和指導,確保機構改革工作順利進行,檔案齊全完整準確。西鄉塘區委辦公室印發《南寧市西鄉塘區機構改革中檔案管理和處置實施方案》,指導各涉改單位開展好機構改革工作中檔案的處置,同時,采取上門服務和遠程業務指導相結合的方式,及時跟蹤涉改單位文件材料歸檔進度,指導和幫助規范整理檔案,分批移交進館。明確檔案歸屬與流向,提出檔案處置工作要求,嚴肅處置工作紀律。邕寧區多措并舉推進機構改革檔案處置工作。要求對機構改革涉及的部門和單位的檔案處置必須堅持依法處置,確保檔案的完整與安全,履行檔案處置主體責任,采取有力措施,把檔案清查及收集、整理、移交等每個環節都明確到人,嚴防檔案丟失和失泄密問題發生,確保檔案真實、齊全、完整。加強業務指導力度。

抓好涉改部門檔案的收集進館。3月29日,西鄉塘區涉改單位檔案首批移交進館。進館檔案包括原西鄉塘區水庫移民局、文新體局移交的改基建檔案65卷,文書檔案108件,聲像檔案(相片)91張、實物檔案獎牌4塊、證書13份,其他涉改單位檔案也將陸續移交進館。興寧區檔案館調整檔案庫房排架,留出足夠空間,為涉改部門和單位的檔案移交進館做好準備。

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責任編輯:中國檔案
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